【制作日記♯2】クライアントへのご案内メールを送信しました|サイト制作の流れと維持費の説明

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こんにちは!yuです。

前回の記事では、WordPressで販売サイトを作るにあたり、クライアントへの初回ヒアリングの内容についてご紹介しました。
(▶ 制作日記 #1:クライアントヒアリング

今回は、その後のやり取りとして、クライアントへ「今後の流れ」や「サーバー・ドメインの契約、維持費の目安」についてまとめたご案内メールを送ったところまでを記録として残しておこうと思います。


✉️クライアントへのご案内メールで伝えたこと

今回のメールでは、以下のような内容を丁寧にご説明しました。

  • 今後のざっくりとした制作の流れ
  • サーバーとドメインの仕組みと役割(初心者向けに解説)
  • おすすめのサーバー「ConoHa WING」について
  • 維持費の目安(サーバー約12,000円/年、ドメイン無料)
  • ご本人名義での契約が必要であること
  • 急ぎではない旨、返信はご都合に合わせていただいてOKであること

特に「サーバーとドメインってなに?」という部分は、ITに詳しくないクライアントさんにも伝わるよう、できるだけ例えを交えて説明しました。
(サーバー=倉庫、ドメイン=住所、というように)


💡工夫したポイント

今回、私自身このような制作のお仕事はまだ始めたばかりなので…

  • 難しい言葉を使わないこと
  • 押しつけにならず、選択肢を残す伝え方
  • 返信を急がせない一言
    を意識して文章を作成しました。

また、実際の契約はクライアント様の名義で行っていただく形になるため、「あとで困らないように、最初にきちんと説明しておく」ことも大切だと感じました。


📅 今後の予定

現在は、クライアントからヒアリングの返信を待っている状態です。
サイトの方向性や商品情報が具体的になってきたら、いよいよサイトの設計や構成を詰めていく予定です。


次回は、サーバー・ドメインの契約のサポートや、サイトマップ(構成案)の作成に入っていく予定です!

引き続き、WordPress初心者 × フリーランスとしてのリアルな記録を残していきたいと思いますので、
同じようにこれからWordPressで仕事を始めたい方の参考になればうれしいです☺️
最後までお読みいただきありがとうございます⭐️


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